Exposiciones en clase

Felicitamos a nuestros compañeros por las exposiciones que hemos realizado esta mañana en clase! Impone salir a hablar delante del resto de la clase... aunque siendo poquitos es más fácil! Hemos comentado todos lo mismo basicamente, pero cada uno ha añadido algo nuevo. Nos ha tocado romper el hielo al ser las primeras, había nervios... asique no sabemos que tal habrá quedado! Vosotros nos valorareis!!! :)

Origen de la palabra "archivo"

En la página del Idioma Español existe una sección denominada "La palabra del día" que permite a través de una subscripción recibir cada día el origen de una palabra. Hace poco la palabra elegida fue "archivo". Os invitamos a leer el origen del mismo, ya que está muy vinculado a nosotros.

"archivo"

La historia de esta palabra se remonta a 30 siglos atrás, cuando Atenas era gobernada por el rey Codros, en una época en que la ciudad fue invadida por los dorios. El oráculo de Delfos había vaticinado que los atenienses sólo lograrían vencer y expulsar a los invasores si Codros perdiera la vida en batalla.
Al conocer la profecía, el monarca fue al campo de batalla y provocó abiertamente a los dorios hasta que éstos lo mataron, pero enseguida sufrieron una derrota aplastante a manos de los defensores de Atenas.
Los atenienses decidieron entonces que no había nadie que reuniera condiciones suficientes para suceder en el trono al rey héroe y decidieron nombrar en su lugar a un magistrado civil, que llamaron arkhon, en español ‘arconte’, dando inicio así a una magistratura que gobernó a Atenas durante cinco siglos, hasta la tiranía de Pisístrato, en el siglo vi a. de C.
El edificio de gobierno, donde el arconte ejercía sus funciones, era el arkheion y el conjunto de los documentos públicos allí albergados se llamaba ta arkheia, palabra que en latín tardío dio lugar a archivum, que llegó al español como archivo.
A partir de arkheion también se originó otra palabra griega, arkhé (gobierno, mando), que está presente como elemento compositivo en numerosos vocablos de nuestra lengua, tales como ‘monarquía’ (gobierno de uno), ‘oligarquía’ (gobierno de pocos) y ‘anarquía’ (ningún gobierno), así como ‘patriarca’, ‘matriarca’ y muchos otros.

Consulta de la página web de cuatro ayuntamientos

Cuestiones:

1. ¿Tienen fondos históricos accesibles por la red?
2. ¿Emplean normas para describir fondos?
3. ¿Qué tipos de documentos generan?
4. ¿Se puede acceder a los documentos en trámite?
5. ¿Podemos realizar trámites telemáticos con firma digital desde la página del Ayuntamiento?

Ayuntamientos:

Arganda del rey (Archivo de la ciudad)

El acceso al mismo desde la página del Ayuntamiento es sencilla, ya que dedica una sección al "Archivo de la ciudad". Moverse por la página y localizar las aspectos que buscas es sencillo también. Hemos utilizado sobre todo el catálogo.

1. No, sólo se puede acceder a una descripción de los documentos. Existe la opción de ver por ejemplo la transcripción de un documento.
2. Sí, emplean las Normas Internacionales de Descripción Archivística (ISAD), recurriendo a registros de autoridades o encabezamientos autorizados en los campos de Materia, Personas y Lugares.
3. - Fondo Municipal: Acuerdos de Gobierno, Documentos Municipales
- Fondo Notarial: Documentos Notariales
- Fototeca, Videoteca, Fonoteca: Videos, Fotos, Documentos Sonoros
4. No podemos acceder a los documentos en trámite, ya que son documentos históricos y por tanto el trámite ya está pasado. Podemos ver unicamente la descripción ISAD de inicios de trámites históricos.
5. Desde la página del ayuntamiento podemos acceder a "trámites y gestiones", que nos permite verlos, pero no crearlos.

Barcelona (Archivo Municipal)

Permite acceder de forma rápida desde la página del Ayuntamiento, a través de un menú desplegable situado a la derecha de la "búsqueda avanzada". Buscar información dentro del mismo no es complicado, aunque no hemos localizado toda la información requerida.

1. No, y tampoco permite acceder a la descripción de los mismos.
2. Se basa en el metodo de descripción AIDA, que lo adaptan a la norma ISAD(G) para la descripción de documentos: se mantienen los seis campos esencia de la nomra (código de referencia, título, productor, fechas, nivel de descripción, volumen de la unidad documental) y definen el resto.
3. - Fondos: de la administración pública e institucional, privados y colecciones facticias de documentos.
4. No.
5. Accedemos desde la sección "trámites y gestiones", bien a la tramitación por Internet bien a un índice temático de trámites. Existe la opción de consultar los trámites más destacados, así como buscar aquellos que desees.


Girona (Archivo Municipal)

Resulta sencillo acceder desde la página del Ayuntamiento: en la sección "el portal de la ciutat" tenemos la opción de entrar al "archivo municipal (AMGi)". Existe un problema a la hora de entender la información, ya que está en catalán, sino navegar por la página no es difícil.

1. No.
2. Accedemos a la descripción de los documentos que componen el fondo según las normas ISAD (G), pero están pendientes de una revisión.
3. Documentos gráficos/carteles, sonoros, fotográficos, textos, películas, mapas
4. No, pero hay una opción que permite acceder a "trámites y gestiones" donde nos ofrecen formularios e impresos.
5. El Ayuntamiento de Girona permite realizar trámites telemáticos, siempre que dispongas de un PIN obligatorio, y buscar información sobre trámites y gestiones, además de poder acceder a los cinco trámites más frecuentes.

Madrid (Archivo de Villa)

Nos ha resultado complicado acceder a la web del Archivo Municipal, ya que en la página del Ayuntamiento la información está muy concentrada. Los datos que ofrece el Archivo de Villa son de escaso interés, no pudiendo realizar búsquedas de documentos.

1. Los fondos, que son históricos, no son accesibles por red.
2. No se indican las normas, pero sí habla de instrumentos de descripción, entre ellos, inventarios generales y especiales, índices de planos, de pueblos anexionados, geográficos, onomásticos y de asuntos, además de un catálogo de diccionario de la biblioteca auxiliar.
3. Documentos: legajos, libros
4. No hay documentación en trámite, ya que son fondos históricos.
5. Desde la pestaña "Gestiones" de la página del Ayuntamiento podemos acceder a trámites electrónicos con firma digital, como por ejemplo, la obtención del certificado digital.

Artículos de Peis y Zapata

Consideramos que ambos son documentos interesantes y que nos aportan información nueva en muchos aspectos, aunque ciertos puntos son también algo difíciles de comprender (como lo referido a los metadatos), y han hecho que la lectura haya sido menos llevadera.

Señalamos a continuación algunos aspectos que no comprendemos del todo bien:

1) ZAPATA
- Por qué el documento en papel recibe el nombre "unilineal" y el documento hipertextual "multilineal".
- A qué se refiere con "vertical-horizontal-vertical" cuando hablamos de una estructura rígida.
- La diferencia entre documento electrónico y registro electrónico. Si un doc. electrónico es aquel doc. almacenado en un soporte electrónico accesible a través de medios ópticos, ¿qué es el registro electrónico? ¿cualquier tipo de información registrada en formato electrónico? ¿se podría considerar el registro elect. también un doc. elect.?

2) PEIS
- Qué es un Sistema de Procesamiento de Transacciones (TPS), ¿es un sistema de procesamiento de procesos?, ya que nosotras por transacciones entendemos procesos.
- Las 2 últimas razones que quieren adoptar los críticos de las estrategias tradicionales para describir documentos electrónicos (pág. 26-27).
- La "emulación" como estrategia de conservación.

En este blog, somos dos!

Buenas!
A partir de ahora este blog va a ser compartido con AMAIA. Si deseas acceder a su antiguo blog, donde podrás seguir dejando comentarios, no tienes más que pinchar en su nombre (así ponemos en práctica una de las cosas vistas hoy en clase).
Esperamos vuestros comentarios!!

..Viole..
..Amai..

Primer día de clase

Hoy, día 9 de octubre, hemos empezado las clases.
Nuestro primer trabajo ha sido crearnos un blog para poder comentar lo que veamos en clase.
Por ahora no hay complicaciones, ha resultado fácil, esperemos seguir así.
Un saludo!

..Violeta..